Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Elena Schulze, Elemotion-Coaching. Die vollständigen Kontaktdaten stehen im Impressum.

2. Grundsatz

Deine Daten werden nur erhoben, wenn du sie selbst angibst — über das Kontaktformular, eine Buchungsanfrage oder die Terminbuchung. Es gibt kein Tracking, keine Werbenetzwerke und keine Weitergabe zu Werbezwecken.

3. Aufruf der Website (Server-Logdateien)

Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb und werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren, störungsfreien Betrieb).

Die Website wird auf Servern in Deutschland betrieben. Mit dem technischen Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn du das Kontaktformular nutzt, werden Name, E-Mail-Adresse, deine Nachricht sowie Zeitpunkt und IP-Adresse gespeichert und per E-Mail an mich weitergeleitet. Dasselbe gilt für Buchungsanfragen; dort kommen freiwillige Angaben wie Telefonnummer, gewünschtes Programm und Wunschzeiten hinzu.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags) beziehungsweise lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen.

Speicherdauer: bis die Anfrage abschließend bearbeitet ist; danach werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (bei Verträgen bis zu zehn Jahre nach Handels- und Steuerrecht).

5. Terminbuchung

Für die Terminvergabe wird Cal.com genutzt. Die Website ruft die freien Zeiten über den eigenen Server ab und übermittelt bei einer Buchung Name, E-Mail-Adresse, Zeitzone, gewählte Zeit und deine freiwilligen Angaben an Cal.com. Genutzt wird die europäische Instanz des Anbieters; die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der Europäischen Union. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Videogespräche

Das Coaching findet online statt. Für die Videoverbindung wird der im Termin genannte Dienst genutzt; der Zugangslink steht in deiner Terminbestätigung. Dabei werden Verbindungsdaten und die von dir angegebenen Namen verarbeitet. Gespräche werden nicht aufgezeichnet, es sei denn, du stimmst im Einzelfall ausdrücklich zu.

7. E-Mail-Versand

Bestätigungen und Antworten werden über den E-Mail-Dienst des Providers versendet, bei dem das Postfach info@elemotion-coaching.de liegt. Der Anbieter verarbeitet dabei Absender, Empfänger und Inhalt der Nachricht.

8. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Es werden ausschließlich technisch notwendige Daten im Browser verarbeitet. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich.

9. Schriften und externe Inhalte

Schriftarten werden lokal vom eigenen Server geladen, es findet keine Verbindung zu Google Fonts statt. Sofern Videos eingebunden sind, werden diese erst beim Klick geladen; dabei können Daten an den Videoanbieter übertragen werden.

10. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Es genügt eine formlose Nachricht an info@elemotion-coaching.de.

11. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren — bei der Behörde deines Wohnorts oder der für mich zuständigen Landesbehörde.

12. Sicherheit

Die Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Formulareingaben sind dadurch auf dem Übertragungsweg geschützt.

13. Änderungen

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

14. Überblick

Diese Erklärung informiert darüber, was mit personenbezogenen Daten geschieht, wenn du diese Website besuchst oder mit mir Kontakt aufnimmst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst — etwa Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

15. Empfängerinnen und Empfänger von Daten

Deine Daten werden nur an Dienstleister weitergegeben, die für den Betrieb der Website und die Terminorganisation notwendig sind. Das sind derzeit:

• der Anbieter des Servers, auf dem Website und Datenbank laufen (Standort Deutschland)
• der Anbieter der Terminbuchung (europäische Instanz, Verarbeitung in der EU)
• der Anbieter des Videodienstes, über den die Gespräche stattfinden
• der E-Mail-Provider, über den Bestätigungen und Antworten versendet werden

Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

16. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU beziehungsweise des EWR findet nur statt, wenn sie für die Durchführung des Videogesprächs technisch erforderlich ist. In diesem Fall stützt sie sich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder einen Angemessenheitsbeschluss.

17. Rechtsgrundlagen im Überblick

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung, etwa bei einer Aufzeichnung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, etwa bei Terminbuchung und Buchungsanfrage
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — rechtliche Verpflichtung, etwa steuerliche Aufbewahrung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse, etwa am sicheren Betrieb der Website

18. Widerspruchsrecht

Werden Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet, hast du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen — aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Nach einem Widerspruch werden die betreffenden Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor, die deine Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

19. Widerruf einer Einwilligung

Viele Verarbeitungen sind nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung möglich. Du kannst eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

20. Aufbewahrung und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für Unterlagen mit steuerlicher Relevanz gelten die Fristen der Abgabenordnung und des Handelsgesetzbuchs von sechs beziehungsweise zehn Jahren.

21. Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch Unbefugte zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Sicherungen.

22. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

23. Minderjährige

Coaching-Angebote richten sich an Erwachsene. Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten übermitteln.

24. Verlinkte Angebote und soziale Netzwerke

Diese Website bindet keine Schaltflächen sozialer Netzwerke ein, die Daten automatisch übertragen. Sofern auf Profile in sozialen Netzwerken verlinkt wird, erfolgt die Datenverarbeitung nach dem Klick ausschließlich in der Verantwortung des jeweiligen Netzwerks.